Compliance/Protokolle

Je größer das Unternehmen, um so umfänglicher werden die Compliance-Anforderungen. Dies stellt für PROebiz kein Problem dar, da grundsätzlich alle Aktivitäten, die ein Nutzer (sowohl Einkäufer als auch Lieferant) auf dem System unternimmt, protokolliert werden.

Dies bedeutet zunächst, dass alle Aktivitätsdaten vorhanden sind. Da die Anforderungen an die Auswertungsmöglichkeiten wiederum sehr unterschiedlich sind, haben wir circa ein Dutzend "Standard-Reports" erarbeitet, die auf Knopfdruck als PDF oder CSV-Datei zur Verfügung stehen. Für erprobte Nutzer oder für spezielle Anforderungen können jedoch auch beliebige Individualreports erstellt werden.

Da die Daten im System selbst nicht gelöscht werden können, ergeben sich revisionssichere Reports, die jeder Prüfung standhalten. Es besteht auch die Möglichkeit, der Revisionsabteilung über einen eigenen Nutzer-Account Zugriff auf alle relevanten Projektdaten zu ermöglichen. Im Ergebnis vereinfacht dies für alle Seiten die Projekt- und Prozessarbeit.