Projektüberblick

Der Projektüberblick bietet die globale Information über jedes Einkaufsprojekt. Einkaufsvolumen (Referenzwert), inhaltliche und administrative Verantwortlichkeiten sowie die einzelnen Projektphasen werden angezeigt. Ferner ist schnell erkennbar, wann eine Phase oder aber das gesamte Projekt beginnen und vor allem auch enden sollen. Bei einem Einkaufsprojekt (auch Verkaufsprojekte sind mit dem System möglich) sieht man, wie viele Lieferanten (Teilnehmer) eingeladen wurden und wer sich davon bereits zur Teilnahme registriert hat. Kurzum, alle Management-Informationen auf einen Blick.

Durch die Terminierung von einzelnen Phasen legt man den Projektfortgang fest. So kann man beispielsweise mit einer RFI-Phase (Request for Information) beginnen, wo zunächst eine Reihe von Teilnehmern unverbindlich zur Abgabe von Produktmustern oder Produktinformationen aufgefordert werden. Daran könnte sich eine längere Auswahlphase anschließen, nach der lediglich diejenigen Teilnehmer für das weitere Projekt zugelassen werden, die definierte Anforderungen erfüllen. Die ausgewählten Teilnehmer werden in einer weiteren Phase dazu aufgefordert, Referenzpreise für die nachgefragten Produkte und Dienstleistungen einzugeben, bis schließlich in der Auktionsphase (Wettbewerbsrunde) derjenige Teilnehmer den Zuschlag erhält, der das beste Gesamtgebot (unter Berücksichtigung weiterer Bewertungskriterien ) abgegeben hat.

Der Projektüberblick

Projektueberblick