Omogućuju fleksibilnije reakcije na promjene tržišne situacije i na razvojne trendove ponuda dobavljača.
Ciljem je dosezanje veće transparentnosti nabavne sredine i veća točnost prilikom vrednovanja uvjeta ugovora o nabavi.
Mogućnost izbora postavki za svakog korisnika po mjeri, može povisiti efektivnost posla.
Lako prilagodljivi sustav procesnih operacija unutar organizacije.