Schvalovací systém pro všechny vaše požadavky

WENDY

WENDY je...

 
„Univerzální systém, díky kterému můžete mít pod kontrolou veškerou schvalovací agendu. Nezáleží na tom, co schvalujete a jak, WENDY si poradí s různými typy požadavků i různorodým schvalovacím procesem.“

Potřebujete schvalovací systém respektující postupy a procesy vaší společnosti?

Chcete se zbavit přeposílání formulářů nebo nahradit papírové vzory?

Rádi byste vždy a hned věděli, jak si který požadavek stojí a v jakém je stavu?

Ano? Odpověď je WENDY.

Chcete se dozvědět více o WENDY?
wendy

Základní prostředí softwaru

 

Dashboard

Přehledný rozcestník pro snadnou orientaci v systému.
 

Schvalování

Ukázka schvalovacího procesu s možnosti přidávat a odebírat schvalovatele.

Přehled požadavků

Seznam všech požadavků v systému – Název, Žadatel, Stav, Filtrace a Exporty.

Historie

Evidence všech aktivit Požadavku s možností komentovat nebo poslat vzkaz konkrétní osobě.

O krok blíže k digitalizaci

 

Interní procesy

Vnitřní pravidla řízení vaší společnosti, agenda evidence a schvalování - jedno místo, jeden systém.

Jednoduchost

Intuitivní práce s žádostmi, snadná orientace, jasně navazující kroky.

Automatizace

Schvalování bez starostí, přednastavená matice schvalovatelů jako cesta k efektivnímu vyřízení požadavků.

Dohled

Přehledná evidence všech žádosti včetně formulářů, příloh, historie schvalování. Kontrola, souvislosti, ochrana veřejných prostředků.

Nákupní strategie

Zodpovědné řízení nákupního procesu, sestavení Plánu a Kontrola jeho čerpání, podklad pro Strategii a tvorbu Rozpočtu.

Pořádek

Co, kdy, kde, jak, za kolik... všechny odpovědi najdete ve WENDY. Nic neunikne ani jí, ani vám.

Neomezený počet uživatelů

WENDY je velkorysá! Počet uživatelů není nijak limitován. To, zda se systémem bude pracovat 300 nebo 50 osob záleží pouze na vašich potřebách.

Integrace

Navazující výběr dodavatele našimi nástroji - JOSEPHINE a TENDERBOX i propojení s jinými systémy. Nejste si jisti, zda to WENDY svede? Zeptejte se nás.

Dokumenty a žádosti

Komplexní podklady - smlouvy, dodatky, faktury, prohlášení - nic se neztratí, nic se nezapomene.

Seznam klíčových funkcionalit

 

Typy požadavků pro různé formy schvalování

Digitalizace všech formulářů, které pro své procesy používáte

Přehledná Organizační struktura v souladu s vaší společností

Neomezený počet uživatelů

Role - pravomoci pro práci se systémem na základě postavení

Víceúrovňové schvalování dle nastavených pravidel

Databáze Obchodních partnerů (ARES, ORS) včetně ověření solventnosti

Integrace se systém elektronizace veřejných zakázek (JOSEPHINE) nebo nástrojem pro realizaci tendrů (TENDERBOX)

Historie veškerých záznamů, úprav, schválení

Evidence komunikace

Kooperace – možnost spolupráce uživatelů na jednotlivých požadavcích

Dashboard – přehledný rozcestník pro rychlou orientaci v systému

Kopírování požadavků

E-mailové notifikace

Vzorové texty (Základní finanční kontrola)

Vlastní kategorie

Dva typy příloh

Manažerský dohled

Neomezený počet uživatelů

Stále si nejste jisti, zda je WENDY vhodná právě pro vás? Napište nebo zavolejte. Rádi vám představíme systém osobně - vysvětlíme, odpovíme, ukážeme.

Kdo už s námi digitalizuje

 
  • aero
  • aero
  • aero
  • aero
  • aero
  • aero
  • aero
  • aero
  • aero
  • aero
  • aero