MARQUET – interni nabavni katalog

Osnovno o MARQUETu

MARQUET je interni nabavni katalog namijenjen internim korisnicima tvrtke, odnosno institucije ili korisnicima njihovih podređenih organizacija. U slučaju tvrtki, može se otvoriti odabranim dobavljačima i koristiti za kontrolu i vođenje cijena, te lanca opskrbe. Njegovom glavnom zadaćom je procesno pojednostaviti, ubrzati i pojeftiniti često ponavljane nabavne procese, tako da se know-how kapacitete nabavnog tima može više koristiti za kompleksnije nabavne zahtjeve i projekte.

Asortiman internog kataloga prvenstveno se oslanja na predmete kao što su proizvodi za čišćenje i sanitarni materijal, uredski materijal, maziva, zaštitna radna pomagala, medicinski materijal, informatička tehnologija, uredska oprema, namještaj, spajalice, električni strojevi i oprema, konstrukcija i instalacija i drugi.

Prednosti kataloga

  • Velika ušteda vremena nabavnog tima
  • Smanjenje transakcijskih troškova tvrtke
  • Automatizacija operativne nabave
  • Brza kontrola troškova kod djela organizacije podno projekta, tima i osobe
  • Centralizacija izbora dobavljača zajedno s decentralizacijom upravljanja nabavnim zahtjevima
  • Motivacija internog korisnika i povećanje vjerodostojnosti nabavnog tima
  • Optimalizacija dostave i dobavljačkog portfolija
  • Utjecaj na upravljanje lancem opskrbe i cijena
Milan Kaplan

„Za korisnike MARQUETa je rad s njim vrlo jednostavan i intuitivan. Sistem će se ponašati kao klasični e-shop, gdje punite košaricu s proizvodima. Uz sve veći udio online kupovine kod svakog od nas kod kuće, pritisak da se slični alati koriste u tvrtkama prirodno će se povećavati.“
Milan Kaplan, direktor tvrtke NAR marketing

O punjenju, korištenju i povezivanju MARQUET-a

A

Kako se nabavni katalog MARQUET puni i aktualizira?

MARQUET se može puniti pobjedničkim ponudama iz naručiteljem provedenih tendera ili omogućiti izabranom dobavljaču da u katalog unese svoju ponudu ili stavke iz svog kataloga.

  • prije punjenja će ponuda biti pohranjena u tzv. garažu, gdje administrator može provjeriti je li pravilno kategorizirana i sadrži li sve potrebne detalje kako bi je korisnici mogli početi koristiti pri naručivanju
  • plan punjenja i aktualizacije ponude kataloga, moguće je postaviti prema stupnju korištenja ugovorene količine proizvoda ili prema vremenskom ključu, odnosno postavljenog financijskog obujma
  • pozivnica k aktulaizaciji kataloških ponuda, kao i sama aktulaizacija mogu biti provedene atuomatski podno postavki
  • starije ponude i njihovo ispunjenje arhiviraju se kako bi se moglo pratiti kretanje promjena ili fluktuacija ispunjenja, a ujedno je moguće iskoristiti specifikacije stavki na ostalim tenderima
B

Katalog MARQUET omogućuje postaviti korisnicima:

  • u kojim kategorijama, u kojem financijskom objemu i prema poziciji u organizacijskoj strukturi mogu kupovati
  • tko može odobravati kupnju koja prelazi postavljenu financijsku granicu

Reporting i obavijesti prema:

  • kupovnim kategorijama
  • pojedinim dobavljačima
  • grupi korisnika
  • pojedinim korisnicima
C

MARQUET je moguće povezati s drugim informatičkim sistemima.

Nabavni katalog će raditi mnogo učinkovitije kada se poveže s drugim informacijskim i ekonomskim sustavima i softverima koji će olakšati i povećati stupanj automatizacije. Stoga ćemo omogućiti ili osigurati međusobno povezivanje:

  • prvenstveno sa svim PROEBIZ alatima za kupnju
  • s korisnikovim informatičkim sustavima i sustavima za naručivanje
  • s informatičkim sustavima i sustavima za naručivanje drugih ugovornih korisnika uključenih u nabavni proces
  • s katalozima dobavljača
Jiří Cudlín

„MARQUET je prijateljski i jednostavan za rad. To je ugrađeno u sve PROEBIZ instrumente i ovdje je to definitivno uspjelo. Nema puno klikova, nema složenosti. Izgrađen je tako da svatko može pristupiti kupnji u bilo kojem trenutku bez zahtjevnih tečajeva i obuke. Tako da možete izvršiti svoju narudžbu čak i s mobitela. Ono što je također važno je da se MARQUET jednostavno povezuje na sve PROEBIZ alate i spreman je za povezivanje s bilo kojim alatima od drugih pružatelja usluga.“
Jiří Cudlín, , projektni manager sistema MARQUET

18 OSNOVNIH FUNKCIONALNOSTI MARQUETa

„Pojedinačne funkcionalnosti kataloga međusobno se povezuju kao zupčanici u strojevima.“

  • Planiranje i limiti korištenja se mogu postaviti na pojedinačne odjele, robe ili korisnike.
  • Mogućnost spajanja s eksternim nabavnim alatima omogućava izravno integrirati stavke iz postojećih softvera.
  • Prilagodljiva kategorizacija stavaka podnom internih kategorijskih podjela organizacije.
  • Skupni import/export stavaka, protokola ili podataka potrebnih za izvješća i statistiku.
  • Sustav automatskog naručivanja omogućava automatsko slanje odobrenih narudžbenica dobavljačima.
  • Prikazivanje omiljenih stavaka i najčešće kupovanih roba od strane korisnika.
  • Evidencija i kontrola kao samoregulirajući mehanizam prilagodljiv kategorijama, odjelima ili ulogama.
  • Pregledna navigacijska karta korisnika s informacijama o stanju narudžbenice, novostima unutar kataloga ili radnje korisnika koje treba riješiti.
  • Proces odobrenja fleksibilno podesiv za pojedine kategorije, uloge, organizacijske jedinice, podesive financijske pragove ili narudžbe.
  • Sustav naručivanja eShop u dizajnu košarice povećava udobnost nabave internom korisniku.
  • Automatsko ažuriranje informacija o statusu i dostupnosti stavke na temelju narudžbi i uvjeta.
  • Garaža stavaka kao kontrolni korak pred uključivanje aktualizirane stavke u katalog
  • Pregledi, izvješća, analize kao važan alat za upravljanje nabavom s mogućnošću cjelokupnih pregleda i djelomičnih detalja.
  • Upravljanje pravima i ulogama koje omogućuju maksimalno prilagođavanje utvrđenim nadležnostima organizacije.
  • Komentari k stavkama kao personalizirane i provjerene povratne informacije o zadovoljstvu internog korisnika.
  • Prilagodljive obavijesti e-mailom koje su pojedinačno prilagodljive prema korisniku podsjećaju vas na važne zadatke.
  • Pretraživanje cijelog teksta asistentom poznatim iz klasičnih e-trgovina kako bi se povećala korisnička udobnost i susretljivost prilikom pretraživanja.
  • Mogućnost povezivanja s vanjskim ekonomskim sustavima omogućava integraciju narudžbi s računovodstvenim i drugim sustavima.
Peter Mikuláš

„Nabavni katalog bi trebao olakšati posao. Trebao bi od nabavnog tima preuzeti veliki dio posla, pri kojem je ušteda – s obzirom na ukupni plan tvrtke – tek marginalni efekt.“
Peter Mikuláš, Country manager

Slikovni prikazi sistema MARQUET

Uvodna nadzorna ploča prikazuje pregled najvažnijih informacija – iskorištenost prema definiranom budžetu, zahtjeve za obradu, nove stavke u katalogu itd.

Uvodna nadzorna ploča prikazuje pregled najvažnijih informacija – iskorištenost prema definiranom budžetu, zahtjeve za obradu, nove stavke u katalogu itd.


Intuitivno pretraživanje omogućava brzo i jasno pretraživanje potrebnih predmeta, bilo pomoću stabla kategorizacije, pretraživanja cijelog teksta u katalogu ili grupama proizvoda.

Intuitivno pretraživanje omogućava brzo i jasno pretraživanje potrebnih predmeta, bilo pomoću stabla kategorizacije, pretraživanja cijelog teksta u katalogu ili grupama proizvoda.

Detalji svakog proizvoda sadrže sve potrebne informacije i strukturirani su u dvije faze. Informacije o proizvodu i informacije o ponudama i specifikacijama dobavljača.

Detalji svakog proizvoda sadrže sve potrebne informacije i strukturirani su u dvije faze. Informacije o proizvodu i informacije o ponudama i specifikacijama dobavljača.

Back to Top