Chcete ušetřit čas a snížit chybovost?
Potřebujete mít data na jednom místě?
Váš cíl je efektivní řízení nákupních procesů?
Upřednostňujete snadné a intuitivní ovládání bez potřeby školení?
Hledáte řešení, které umožní snadné propojení se systémy vašich klientů i dodavatelů?
Ano? Odpověď je MARQUET.
ukazuje přehled nejdůležitějších informací – čerpání z nadefinovaných budgetů, požadavky k vyřízení, nové položky v katalogu, apod.
umožní rychlé a přehledné nelezení potřebných položek a to jak kategorizačním stromem, fulltextovým vyhledávačem v katalogu nebo produktových skupinách.
obsahuje veškeré potřebné informace a je strukturován do dvou stupňů. Informace o produktu a informace o nabídkách dodavatelů a jejich specifikacích.
Cílem nástroje MARQUET je procesy zautomatizovat. Cílem je objednávání ve vaší organizaci bez zásahu nákupce.
Kompletní přehled všech dat, která v systému máte. V sekci Analýzy je možné data filtrovat dle mnoha konkrétních kritérií.
Silnou stránkou systému je modul Budgety. Pro každou kategorii, dodavatele, organizační jednotku lze nastavit finanční limit pro objednávání.
Data lze importovat pomocí importní soubory ve formátu XLSX. Není nutné dělat nic ručně a zdlouhavě.
V systému MARQUET uživatel dává veškeré položky z katalogu do jednoho košíku. Systém pak automatizovaně objednávky rozdělí dle dodavatele nebo čísla smlouvy.
MARQUET má API rozhraní a je schopný se napojit a integrovat na všechny systémy, které v sobě mají taky dostupné API rozhraní.
Systém MARQUET má v sobě modul Schvalování. Je možné nastavit jednotlivé schvalovatele pro každou organizační jednotku zvlášť.
Nejsnazší cesta pro napojení se na e-shop dodavatele. Správu nad položkami a cenami má v rukou dodavatel a vy se tak nemusíte o nic starat.
MARQUET je živý systém. Stále probíhá jeho vývoj. Aktualizace, nové funkce, noví dodavatelé pro napojení na Punchout. Jeho aktuálnost je jeho velkou výhodou.
Přihlášení pomocí SSO (Single sign-on)
Registrace nového uživatele přes přihlašovací obrazovku
5 jazykových mutací (CZ, SK, EN, PL, HR)
Přehledová obrazovka (oblíbené položky, oblíbené budgety)
Katalog položek pro objednávaní ze systémů
Správa produktů v katalogu
Správa nabídek od dodavatelů
Správa dodavatelů
Správa objednávek
Správa uživatelů
Správa organizačních jednotek
Správa organizací
Správa požadavků
Správa kategorií pro katalog položek
Tvorba pravidel pro schvalování požadavků
Uživatelské role v systému
Oprávnění pro práci v kategoriích (Pozorovatel, objednatel, správce)
Budgety pro hlídání finančních limitů v systému
Modul schvalování
Možnost víceúrovňového schvalování
Možnost automatického schvalování
Možnost hromadného schválení všech položek košíku
E-mailové notifikace
Zabezpečený přenos dat – přes protokol HTTPS
API rozhraní pro integraci s jinými sw (ERP, ekonomické, SAP)
Možnost importu dat přes formát XLSX
Analýzy – filtrování dat v sytému dle zadaných kritérií
Analýzy – možnost exportu vyfiltrovaných dat do formátu XLSX
PUNCHOUT – napojení na e-shop dodavatele
ALERTY – možnost vložit na přehledovou obrazovku textovou informaci
BRAND – možnost přebarvit MARQUET do firemních barev
Custom forms – možnost přidat formulářové pole do formuláře košíku
Online objednávka
Možnost schválení jen části položek objednávky dodavatelem
Stav Reklamace – možnost evidence chybného procesu doručení
Štítky pro požadavky
Štítky pro položky v katalogu
Seznam změn uvnitř systému
Pop-up okna pro upozornění na případné odstávky systému
Funkce koupit znovu
Zásady ochrany osobných údajov TU.
