O nas
Produkty
TENDERBOXRodzaje e-przetargówModuły i funkcjonalnościSalesJak działa e-przetarg?JOSEPHINESFTMARQUETWENDY
Edukacja
PROCUREMENT BOARD
PROCUREMENT BOARD
Helpdesk
Kontakt
Czy potrzebujesz systemu zatwierdzania dostosowanego do procedur i procesów w Twojej firmie?
Chcesz pozbyć się przesyłania formularzy e-mailem lub zastąpić papierowe szablony?
Chciałbyś natychmiast wiedzieć, na jakim etapie znajduje się Twój wniosek?
Jeśli tak, odpowiedzią jest WENDY.
Przejrzysty panel nawigacyjny umożliwiający szybkie odnalezienie się w systemie.
Przykładowy przebieg procesu akceptacji z możliwością dodawania i usuwania osób zatwierdzających.
Zestawienie wszystkich wniosków w systemie – nazwa, wnioskodawca, status, filtrowanie i eksporty danych.
Rejestr wszystkich działań związanych z wnioskiem, z opcją dodawania komentarzy lub wysyłania wiadomości do wybranych osób.
Centralizacja zasad zarządzania w Twojej firmie – ewidencja i akceptacja w jednym systemie.
Łatwa obsługa wniosków, przejrzysta struktura i jasne etapy działania.
Matryca zatwierdzających i automatyczne procesy akceptacyjne gwarantujące szybkie i efektywne działanie.
Przejrzysty rejestr wszystkich wniosków, w tym formularzy, załączników, historii zatwierdzeń. Kontrola, kontekst, ochrona środków publicznych.
Odpowiedzialne zarządzanie zakupami, monitorowanie budżetów i planowanie strategii.
Wszystkie odpowiedzi na pytania "co?, kiedy?, gdzie?, jak? i za ile?" dostępne w jednym miejscu.
WENDY dostosowuje się do Twoich potrzeb – niezależnie od tego, czy korzysta z niej 50, czy 300 osób.
Możliwość połączenia z innymi systemami PROEBIZ – JOSEPHINE i TENDERBOX – oraz zewnętrznymi narzędziami i aplikacjami. Nie jesteś pewien, czy WENDY da radę? Zapytaj nas.
Pełna baza danych – umowy, aneksy, faktury i oświadczenia w jednym miejscu. Obsługa różnych formatów, w tym pdf, jpg i txt.
Obsługa różnych typów wniosków i procesów akceptacyjnych
Digitalizacja formularzy dopasowanych do potrzeb Twojej firmy lub instytucji
Przejrzysta struktura organizacyjna zgodna z Twoimi procesami
Role i uprawnienia użytkowników dostosowane do ich stanowisk oraz kompetencji
Wielopoziomowa struktura zatwierdzania według określonych zasad
Baza partnerów biznesowych (ARES, ORSR) z weryfikacją wypłacalności
Integracja z systemami ZP do obsługi e-przetargów (JOSEPHINE) i narzędziami do zakupów firmowych (TENDERBOX)
Rejestr wszystkich działań, zmian i akceptacji
Historia komunikacji
Kooperacja – Współpraca użytkowników w ramach jednego wniosku
Przejrzysty dashboard dla szybkiej nawigacji
Kopiowanie wniosków
Powiadomienia e-mail
Wzory formularzy (np. Podstawowa kontrola finansowa)
Kategorie użytkownika
Dostęp dla audytora
Nadzór menedżerski
Nieograniczona liczba użytkowników
Zasady ochrony danych osobowych tutaj.