Rozszerzenia

BASE to współdzielony katalog e-kwalifikowanych dostawców, zawierający podstawowe informacje o dostawcy wraz z kontaktami i wykazem oferowanych produktów i usług, dostępny dla wszystkich użytkowników TENDERBOX. Katalog został skategoryzowany w oparciu o najczęściej występujące postępowania: na 21 kategorii i 153 podkategorii. Użytkownik może wybrać z katalogu konkretnych dostawców, z którymi chce się skontaktować lub opublikować swoje postępowanie dla wszystkich dostawców w danej kategorii. Dostawcy znają zasady korzystania z platformy TENDERBOX i otrzymują zaproszenia do składania ofert.

Zatwierdzenie dokumentacji postępowań, zgłoszenie uwag do ocenianych ofert lub zatwierdzenie finalnego wyniku przez kompetentną osobę. Zdalny dostęp, z biura, tabletu lub telefonu komórkowego oszczędza czas. System jest dostępny z dowolnego miejsca, w dowolnym czasie.

Ta funkcjonalność umożliwia administratorowi podzielenie oferty uczestników na części do oddzielnej oceny, czy to ze względu na kolejność etapów oceny, czy też możliwość oceny poszczególnych części ofert oddzielnie przez różne osoby lub komisje.

Duża różnorodność ustawień uprawnień dla poszczególnych administratorów zapewnia ochronę przed niepożądaną ingerencją w ustawienia postępowania.

Przechowywanie wybranych pozycji wraz z ich specyfikacją z postępowań w jednym katalogu z możliwością późniejszego wyszukiwania i filtrowania, to bardzo przydatne narzędzie przy organizowaniu przyszłych postępowań.

Odpowiednie narzędzie dla posiadaczy certyfikatów ISO i podobnych zabezpieczeń.

Pomoc w przygotowaniu podpisów elektronicznych oraz pomoc w zakresie obsługi podpisu elektronicznego.

Możliwość publikowania informacji na temat wybranych postępowań na własnych stronach internetowych w dostosowanej graficznie formie. Odpowiednie narzędzie do ciągłego doskonalenia konkurencji w środowisku dostaw.

Użytkownik ma możliwość edycji, wprowadzania i wyświetlania własnych warunków handlowych dla potencjalnych uczestników już podczas logowania do eAukcji oraz żądania zgody na jego zawartość. Dokumentów może być więcej, a informacje o ich aktualnej wersji są przechowywane z czasem.

Funkcja ta otwiera możliwość edycji wstępnej strony logowania do TENDERBOX. Pozwala wstawić, a następnie zmienić niestandardowe tło strony głównej. Marketingowe wykorzystanie ekranu startowego może służyć do wzmocnienia kultury firmy.

W razie potrzeby użytkownik może wybrać inną nazwę domeny do logowania do systemu PROEBIZ TENDERBOX niż zwykle używana domena nazwa.proebiz.com.

Funkcjonalność umożliwi pobranie pliku ZIP, w którym w przejrzysty sposób są dostępne informacje z wszystkimi danymi pobranymi podczas postępowania.