Workflow zvyšuje efektivitu řízení nákupních procesů od momentu vzniku požadavku až po jeho vyřízení. Na počátku usnadňuje a urychluje schvalování nebo připomínkování požadavku a následně možnost dohledu nad jeho zpracováním, objednáním produktu a dokladu o jeho dodání a převzetí žadatelem.
Umožňuje zpracování neomezeného počtu jedno nebo vícepoložkových požadavků. Omezen není ani počet vyhlašovatelů, zpracovatelů, pozorovatelů, případně příloh požadavku.
Zájemcům umožňujeme dvouměsíční bezplatný testovací provoz tzv. BluePilot na „ostrém“ sw. Není omezen počet požadavků, administrátorů a schvalovatelů s tím, že musí projít zaškolením. Požadujeme úhradu nákladů za školitele.
V testovacím provozu provádíme jen základní nastavení. Při pořízení nástroje je nezbytné schvalovací, změnový a realizační proces požadavku nastavit podle ustálených procesů konkrétního klienta. Implementace je časově náročnější, než je tomu u jiných nástrojů PROEBIZ. Další customizace jsou možné.
Poskytnutí nástroje vzdáleným přístupem na jeden nebo více let.
Struktura formuláře požadavku je přizpůsobitelná potřebám uživatele
Možnost nastavení schvalovacího cyklu přímo na potřeby klienta
Připravené propojení s PROEBIZ SYSTÉMY a jinými IS
Jazyková lokalizace CZ, SK, PL, HR
Detailní přehled o stavu zpracování požadavku v kterémkoliv čase
Odpovědnost za jednotlivé procesní aktivity
Záznam historie procesu od vzniku požadavku po jeho vyřízení
Mimořádná procesní adaptabilita nástroje