Dominantnou funkcionalitou nástroja je dvojstupňové schvaľovanie požiadaviek, ktoré je možné nastaviť na stromové vetvenie organizácie so schopnosťou rýchlo sa prispôsobiť rôznym veľkostiam inštitúcií alebo firiem. Rýchlosť komentovania alebo schvaľovania umožňuje využitie mailových notifikácií.
Hlavná obrazovka administrátora alebo prehľad toho najpodstatnejšieho - prehľadné zoradenie požiadaviek umožňuje administrátorom jednoduchú orientáciu.
Prehľad schvaľovacieho procesu - schvaľovanie úplné pod vašou kontrolou! Na tomto mieste je možno jednoducho priradiť schvaľovateľa, priradiť úrovne podľa dôležitosti alebo jednotlivé požiadavky okomentovať.
Veľký prehľad všetkých požiadaviek na jednom mieste. Detailný pohľad na realizáciu požiadavky - všetko dôležité na jednom mieste. Od A do Z (od akceptácie po žiadateľa).
Prehľad všetkého čo sa v systému „šustne“. V jednoduchom prehľade je vidieť to hlavné čo sa s požiadavkami deje.
Nástroj sprehľadňuje proces žiadostí, ich schvaľovanie a vyjadrovanie sa k nim, archivuje jednotlivé pripomienky a schválenie vrátane podkladov a príloh, ku ktorým sa schvaľovatelia vyjadrovali. Dôležité informácie o procese riadenia zákazky sú po celú dobu a v reálnom čase prístupné zvoleným pracovníkom.
Napriamili sme, zjednodušili a zároveň zjednoznačnili proces schvaľovania a pripomienkovania (nákupných) požiadaviek. Nástroj ich unesie nekonečné množstvo a rovnaké je to aj s množstvom používateľov v rôznych roliach. Používatelia sa v softvéri veľmi rýchlo orientujú a pre zaškolenie stačí veľmi krátky čas v ráde malých hodín.
Používateľ s oprávnením vložiť požiadavku má možnosť využitia odbornej podpory osoby v roli „kooperátor“, obvykle z tímu oddelenia VO alebo nákupu, ktorá ho bude podporovať a mentorovať pri vkladaní požiadavky, jej formulácií, nastavovaní procesu, pripomienkovaní a schvaľovaní. Vstupy kooperátora sú archivované ako súčasť dokumentácie požiadavky.
Role – používatelia pracujú v rôznych roliach s nastaviteľnými oprávneniami
Schvaľovanie je dvojstupňové a zohľadňujúce štruktúru organizácie
Automatické schvaľovanie – možnosť v predvolených prípadoch
Nastaviteľná kategorizácia zodpovedajúca potrebám organizácie
Databáza dodávateľov podľa potreby organizácie
Napojenie na systém pre elektronizáciu verejného obstarávania
Možnosť napojenia na softvér k realizácií tendrov
Vkladanie príloh k požiadavke podľa potreby
Uplatnenie vlastných už zavedených požiadavkových formulárov
Fulltextové vyhľadávanie
Export formulárov a obsahu požiadavky (PDF)
Detailná história prístupov, zmien, vkladania a exportu
Dokumentácia rozhodnutí o spôsobe výberu riešenia požiadavky
Možnosť sledovať, v akej fáze sa požiadavka nachádza
Prehľadný a intuitívny dashboard
Možnosť kooperácie pracovníkov pri realizácii požiadavky
E-mailové notifikácie o stave požiadavky
Zásady ochrany osobných údajov TU.
