Workflow zvyšuje efektivitu riadenia nákupných procesov od momentu vzniku požiadavky až po jej vybavenie. Na počiatku uľahčuje a urýchľuje schvaľovanie alebo pripomienkovanie požiadavky a následne možnosť dohľadu nad jej spracovaním, objednaním produktu, dokladom o jeho dodaní a prevzatí žiadateľom.
Umožňuje spracovanie neobmedzeného počtu jedno alebo viacpoložkových požiadaviek. Obmedzený nie je ani počet vyhlasovateľov, spracovateľov, pozorovateľov, prípadne príloh požiadavky.
Zájemcům umožňujeme dvouměsíční bezplatný testovací provoz tzv. BluePilot na „ostrém“ sw. Není omezen počet požadavků, administrátorů a schvalovatelů s tím, že musí projít zaškolením. Požadujeme úhradu nákladů za školitele.
V testovacom režime ponechávame iba základné nastavenie. Pri obstaraní nástroja je nevyhnutné schvaľovací, zmenový a realizačný proces požiadavky nastaviť podľa ustálených procesov konkrétneho klienta. Implementácia je časovo náročnejšia, než je tomu u iných nástrojov PROEBIZ. Ďalšie customizácie sú možné.
Poskytnutie nástroja vzdialeným prístupom na jeden alebo viac rokov.