Systém flexibilního tendrování

Zrychlení a zjednodušení procesu opakovaných nákupů

Systém flexibilního tendrování

Změna § 19 ZZVZ o proměnlivé ceně v souladu s legislativou EU přinesla zadavatelům, a zvláště nemocnicím, starost s evidencí předpokládaných hodnot zakázek (PHZ). V reakci na nastalou situaci vznikl Systém Flexibilního Tendrování (SFT), který na jedné straně zrychluje a zjednodušuje proces opakovaných nákupů a nadto úspěšně řeší problematiku PHZ. Původně byl určen jen na nákup léků, ale jeho následným otevřením pro jiné opakované nákupy komodit, jako jsou potraviny, zdravotnický materiál, dezinfekce apod., přineslo zadavatelům velké zjednodušení práce. Systém postavený na flexibilním elektronickém katalogu opakované nákupy automatizuje a zpřehledňuje, navíc bez nutnosti hlídat PHZ.

CO SFT UMÍ?

Zrychluje a zpřehledňuje opakované nákupy.
Ubírá pracnost. Jediná zakázka v takto (SFT) nastaveném DNS umí v souladu se zákonem vyřešit to, na co bylo předtím potřeba několik rámcových smluv.
Ulehčuje využívání principů sociálně zodpovědného zadávání veřejných zakázek (SOVZ).
Umožňuje řešit dílčí zakázky automatizací minitendrů v el. Katalogu (SPEED KATALOG).

ARCHITEKTURA

SFT využívá architektury prostředí ověřeného a certifikovaného nástroje pro elektronizaci veřejných zakázek JOSEPHINE.

Jde o speciální nastavení a integraci funkcionalit zajišťující stabilní práci s velkým množstvím dat požadující větší výpočetní výkon. Základem zátěžového nastavení je aktivní DNS a SPEED KATALOG.

Procesní schéma SFT

Systém flexibilního tendrování - procesní schéma

JAK SFT FUNGUJE?

Zavedení DNS - §§138 – 142 ZZVZ

otevřené řízení
specifikace podmínek kvalifikace
nejlépe s návrhem obecných smluvních podmínek k dílčím zakázkám
vznikne skupina kvalifikovaných dodavatelů s možností rozšíření o další

definování elektronického katalogu položek s možností rozšiřování
podání nabídky může být i automatické dle §215, 3b
rychlé a přehledné, na denní bázi
uzavírání jednotlivých objednávek