Opakované nákupy jednoduše, operativně a právně správně

Systém flexibilního tendrování

Seriál čtyř vysílání a následných diskuzí s Peťou Mikulášem a Janou Vítovou a jejich zajímavými hosty. Naučte se s nimi opakované nákupy jednoduše, operativně a právně správně!

Podívejte se na SFT streamy

Systém flexibilního tendrování

Je určen všem veřejným zadavatelům pro zjednodušení administrativy a zefektivnění procesu opakovaných nákupů komodit s proměnlivou cenou.

JEDNODUŠE

Zakázku máte připravenou do 5 minut a automaticky vyhodnocenou.

OPERATIVNĚ

Vypisujete zakázky v intervalech podle potřeby, rychle komunikujete.

PRÁVNĚ SPRÁVNĚ

Neřešíte sčítání nebo nesčítání PHZ. Systém je certifikovaný.

Proč chtít SFT?

Změna § 19 ZZVZ o proměnlivé ceně v souladu s legislativou EU přinese zadavatelům, a zvláště nemocnicím, starost s evidencí předpokládaných hodnot zakázek (PHZ). V reakci na nastalou situaci vznikl SFT, který na jedné straně zrychluje a zjednodušuje proces opakovaných nákupů a nadto úspěšně řeší problematiku PHZ. Systém je postavený na dynamickém nákupním systému a flexibilním elektronickém katalogu, který proces výběru dodavatele automatizuje a zpřehledňuje, navíc bez nutnosti hlídat PHZ.

Rychle, operativně & transparentně...

V kombinaci s přívětivým prostředím osvědčeného certifikovaného nástroje JOSEPHINE se tento způsob nakupování a zadávání dílčích zakázek stává rychlejším, mnohem operativnějším a transparentnějším. Opakované nákupy komodit, jako jsou potraviny, zdravotnický materiál, léky, dezinfekce, úklidové potřeby, IT, ochranné pomůcky, kancelářské potřeby, elektroinstalační materiál nebo pohonné hmoty apod., přinesou zadavatelům významné zjednodušení práce.

K čemu se hodí SFT a pro koho je?

Pro opakované nákupy komodit ve větších ročních finančních objemech, které je potřeba realizovat velice rychle.
Pro nákupy komodit s proměnlivou cenou.
Pro nemocnice, kraje, města s mnoha příspěvkovými organizacemi.

Pro sektorové zadavatele.
Pro všechny ostatní, kteří potřebují v souladu s legislativou flexibilně řešit operativní nákupy všech mnohapoložkových komodit.

let na trhu

položek v katalogu

spokojených klientů

poskytovatel SFT

soutěží

eAukcí nebo poptávek denně

Princip fungování SFT v několika krocích

Jednoduchý princip fungování SFT všechny zadavatele, dlouhodobě řešící zákonné postupy vyhlašování veřejných zakázek podle ZZVZ, velice překvapí. Poprvé je to totiž jednoduché a opravdu flexibilní díky katalogu, který je na trhu úplnou novinkou. Je přehledný, rychlý, funguje.

Zavedete DNS a vytvoříte seznam nakupovaných položek s jejich specifikací ve flexibilním katalogu.

Kvalifikovaní dodavatelé „naplní“ katalog cenami, které mohou kdykoliv aktualizovat.

Dílčí zakázky jsou vyhlašovány podle potřeby zadavatele nebo jeho příspěvkových organizací.

Nabídky připraví systém automaticky a jde už jen o jejich podání. U klasického „ručního“ podání je nutný úkon dodavatele, automatické podání je nejjednodušší cestou.

Dodavatelé jsou infomováni včas a mají možnost stažení nabídek zamítnout. Rychlé, transparentní.

Procesní schéma SFT

Systém flexibilního tendrování - procesní schéma

„SFT způsobil revoluci v nákupech veřejného sektoru. Za pár měsíců se podařilo vyprofilovat produkt, který kombinuje zákon a uživatelskou přívětivost. Snadné!“
Peter Mikuláš, country manager PROEBIZ

Základní výhody

Jde o speciální nastavení a integraci funkcionalit zajišťující stabilní práci s velkým množstvím dat požadující větší výpočetní výkon.

Jednoduché ovládání v uživatelsky přívětivém a certifikovaném systému.

Unikátní propojení dynamického nákupního systému s flexibilním katalogem.

Vždy aktuální přehled a informace POLOŽKA / CENA / DODAVATEL.

Nákupy jednoduše, operativně a právně správně.

Vypisování zakázek operativně podle potřeby více uživateli organizace.

Vyhlašovatel může nabídky kvalifikovaných dodavatelů stáhnout a vyhodnotit automaticky.

Při podání nabídky se dodavateli zobrazí cena u položek, kterou může aktualizovat.

Systémy dodavatelů se mohou na SFT napojit automaticky.

Vítězné nabídky mohou být importovány do objednávkového katalogu organizace.

Certifikovaná komunikace s kvalifikovanými dodavateli na jednom místě.

Flexibilní možnost delegování kompetencí na více uživatelů i organizací.

100% garantovaná transparentnost díky komplexním protokolům.

Kontrola předpokládané hodnoty zakázky (PHZ).

Pro audit jednoduše přidáte pozorovatelská oprávnění kontrolnímu orgánu.

Expertní podpora nástroje HOUSTON HELP ME (*crossposting na houston*).

Napište nám

Systém rádi ukážeme, vysvětlíme a zodpovíme vaše dotazy.

Kontaktní formulář